Arsip Universitas Gadjah Mada

Identity area

Identifier

001001

Authorized form of name

Arsip Universitas Gadjah Mada

Parallel form(s) of name

  • Arsip UGM

Other form(s) of name

  • Arsip UGM

Type

  • Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri

Contact area

 

Arsip Universitas Gadjah Mada Primary contact

Type

Address

Street address

Gedung L7 Lantai 2, Komplek Perpustakaan UGM, Bulaksumur

Locality

Sleman

Region

Daerah Istimewa Yogyakarta

Country name

Indonesia

Postal code

55281

Telephone

(0274) 6492151, 6492152, 582907

Fax

Fax: (0274) 582907

Email

Note

Description area

History

Arsip Universitas Gadjah Mada didirikan dengan SK Rektor No.249/P/SK/HT/2004 dan diresmikan tanggal 11 September 2004 oleh rektor UGM Prof.Dr.Sofian Effendi bersama Kepala ANRI Drs. Djoko Utomo, MA. Sebelumnya pengelolaan Arsip di UGM, terutama arsip inaktif, diserahkan pada satu unit tersendiri yaitu Sentral Arsip (Records Center), yang secara operasional kegiatannya berada di bawah tanggung jawab bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.

Setelah UGM berubah status menjadi Perguruan Tinggi BHMN, berdasarkan Keputusan Majelis Wali Amanat No.12/SK/MWA/2003 tanggal 18 Oktober 2003 tentang ART UGM, pada BAB VI pasal 9 ayat 7 butir f disebutkan bahwa Arsip Universitas Gadjah Mada, bersama sama Perpustakaan, PPTiK, KP4, LPPT, PPP, dan Rumah Sakit Pendidikan, merupakan Unsur Penunjang Universitas. Dengan demikian, keberadaan Arsip Universitas secara legal formal terwadahi.

Rintisan awal pendirian Arsip Universitas Gadjah Mada dimulai setelah ada perpanjangan kerja sama antara ANRI dengan UGM. Penandatanganan naskah MoU tanggal 3 Oktober 2002 oleh Prof. Dr. Sofian Effendi (Rektor UGM pada waktu itu) dan Dr. Mukhlis Paeni (Kepala ANRI pada waktu itu) menjadi tonggak penting bagi pendirian Arsip Universitas Gadjah Mada. Pertemuan-pertemuan intensif antara pejabat-pejabat ANRI dengan rektor UGM menghasilkan kesepakatan untuk merealisasikan MoU pasal 2 ayat 2a, yakni pendirian Arsip Universitas Gadjah Mada. Kemudian, berdasarkan MoU pasal 3 ayat 1, pelaksana teknis kerja sama itu adalah Fakultas Ilmu Budaya, kemudian fakultas menunjuk Program Diploma Kearsipan untuk mempersiapkan pendirian Arsip Universitas. Dengan difasilitasi ANRI, Program Diploma Kearsipan FIB selama kurang lebih dua tahun (akhir tahun 2002 sampai pertengahan 2004) melakukan penelitian dan studi kelayakan untuk mempersiapkan pendirian Arsip Universitas.

Setelah semua persiapan dianggap cukup, termasuk sarana dan prasarannya, kemudian pada tanggal 11 September 2004 Arsip Universitas Gadjah Mada diresmikan oleh Rektor UGM Prof. Dr. Sofian Effendi dan Kepala ANRI Drs. Djoko Utomo, M.A.

Sejak diresmikan tahun 2004, Arsip Universitas Gadjah Mada menempati Gedung Pantja Dharma (dahulu lebih dikenal dengan Gedung Perpustakaan Unit II) Sekip Unit V, lantai 1 sayang selatan. Mulai Juli 2012 Arsip Universitas Gadjah Mada pindah ke Komplek Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada, Bulaksumur, tepatnya di lantai 3 Gedung L7. Kemudian pada Maret 2019 kegiatan administrasi dan perkantoran Arsip Universitas Gadjah Mada berada di Lantai 2 pada Gedung yang sama, sedangkan lantai 3 difungsikan sebagai Depo Arsip.

Geographical and cultural context

Mandates/Sources of authority

Administrative structure

Records management and collecting policies

Buildings

Holdings

Finding aids, guides and publications

Access area

Opening times

Seluruh proses pelayanan arsip diselenggarakan di Ruang Baca Arsip. Waktu layanan Ruang Baca Arsip adalah:
Senin – Kamis : 08.00 – 15.30 WIB (Istirahat 11.30 - 13.30)
Jumat : 08.00 – 15.30 WIB (Istirahat 11.00 - 13.30)

Access conditions and requirements

Accessibility

Services area

Research services

Reproduction services

Public areas

Control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Final

Level of detail

Full

Dates of creation, revision and deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Maintenance notes

Access points

Access Points

  • Education (Thematic area)
  • Clipboard

Primary contact

Gedung L7 Lantai 2, Komplek Perpustakaan UGM, Bulaksumur
Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
ID 55281