Item FG-0001 - Boyongan Pusat Pemerintahan Kabupaten Madiun

Bagian identitas

Kode referensi

ID 23519-5 FN-0001-BR-0001-FG-0001

Judul

Boyongan Pusat Pemerintahan Kabupaten Madiun

Tanggal

  • 01 Agutus 2014 (Accumulation)

Tingkatan deskripsi

Item

Jumlah dan media

150 Ekspose Foto Negatif

Bagian konteks

Riwayat kearsipan

Prosesi Kirab Boyongan Pusat Pemerintahan (Puspem) Kabupaten Madiun dari Kelurahan Pangonggangan, Kecamatan Manguharjo, Kota Madiun menuju Kelurahan Bangunsari, Kecamatan Mejayan, Kabupaten Madiun dilaksanakan, Selasa (27/8/2014). Kirab Boyongan yang mengusung tema Kadipaten Madiun Masa Lampau ini, diikuti sebanyak 36 Kereta Kencana, 25 pasukan berkuda serta puluhan rombongan mobil pikup hias.
Kirab ini dimulai dari pembacaan doa, penyerahan Pataka Kabupaten Madiun dan Tombak Pusaka Kaia Balabar dari 3 mantan bupati dan diserahkan ke Bupati Madiun, Muhtarom.
Kemudian rombongan Kereta Kencana Bupati Madiun disusul Wakil Bupati Madiun, tiga mantan Bupati Madiun, yakni S Kadiono, Bambang Kusbandono, dan Djunaedi Mahendra. Selanjutnya, diiringi rombongan Sekda Kabupaten Madiun, Forum Pimpinan Daerah (Forpimda), serta seluruh Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
Di belakangnya ada rombongan 25 pasukan berkuda yang terdiri dari Kepala Bakesbangpol Dagri, kalangan Camat, serta sejumlah Kepala Bagian. Sedangkan rombongan terbelakang ada rombongan mobil pikup hias yang terdiri dari unsur Kepala Kelurahan dan Kepala Desa se Kabupaten Madiun.
Rombongan Kirab Boyongan Puspem ini bakal menempuh perjalanan sekitar 20 kilometer mulai dari Pemkab Madiun yang ada di Alun-Alun Utara Nomor 4, Kelurahan Pangonggangan, Kecamatan Manguharjo, Kota Madiun menuju Puspem di Kelurahan Bangunsari, kecamatan Mejayan, Kabupaten Madiun.
"Boyongan ini juga pernah dilaksanakan para leluhur (Bupati terdahulu). Mereka sumber inspirasi perpindahan yang disesuaikan dengan kebutuhan pemerintahan dan pertimbangan geografis," terang Bupati Madiun, Muhtarom kepada Surya, Rabu (27/8/2014).
Bupati dua periode ini mengungkapkan Perpindahan Puspem Kabupaten Madiun sudah dilsakanakan berkali-kali. Pemerintahan Kabupaten Madiun yang berdiri pada18 Juli 1568 ini, sudah beberapa kali melaksanakan perpindahan Puspem.
Masa Kesultanan Demak, Puspem yang dulu bernama Purabaya diboyong dari Dusun Ngurawan, Desa/Kecamatan Dolopo, Kabupaten Madiun ke Desa Sogaten (kini Kelurahan Sogaten, Kecamatan Manguharjo, Kota Madiun). Perpindahan ditandai dengan pernikahan putra mahkota Demak Pangeran Surya Patiunus dengan Raden Ayu Retno Lembah sekitar Tahun 1521.
Kemudian, pada masa kepemimpinan Pangeran Timoer Tahun 1575, Puspem kembali berpindah dari Kelurahan Sogaten ke Desa Wonorejo (kini Kelurahan Kuncen, Kecamatan Taman, Kota Madiun).
Bersamaan dengan itu, secara yuridis formal Kabupaten Purabaya menjadi wilayah pemerintahan di bawah seorang bupati serta berakhir masa pemerintahan pengawasan di Purabaya yang sebelumnya dipegang Kyai Rekso Gati atas nama Demak pada tahun 1518-1568.

Sumber akuisisi atau penyerahan langsung

Akuisisi

Bagian isi dan struktur

Cakupan dan isi

Arsip – arsip foto negatif yang merupakan arsip Bagiaun Humas dan Protokol Kabupaten Madiun mendokumentasikan kegiatan-kegiatan :
A. PROSES PERENCANAAN PERPINDAHAN PUSAT PEMERINTAHAN
Peristiwa rencana pemindahan pusat pemerintahan Kabupaten Madiun dari Madiun ke Mejayan
B. PROSES PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR DAN SARANA PENUNJANG
Kegiatan pembangunan gedung-gedung kantor baru, pendopo, masjid dan saran penunjang lainnya di Mejayan sebagai pusat pemerintahan baru
C. KIRAB BOYONG PUSPEM MEJAYAN
Kegiatan karnaval boyongan pusat pemerintahan dari Madiun ke Mejayan
D. PERESMIAN PUSPEM BARU DAN SEPASMA (SEPASAR ING MEJAYAN)
Kegiatan syukuran dan peresmian gedung baru dirangkai dengan berbagai kegiatan yang terjadwal selama seminggu di pusat pemerintahan baru di Mejayan

Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi arsip

Akrual

Sistem penataan

Aturan asli

Bagian ketentuan akses dan penggunaan

Ketentuan akses

Terbuka

Ketentuan reproduksi

Sesuai dengan aturan yang ada

Bahasa bahan arsip

  • Bahasa Indonesia

Tulisan bahan arsip

Informasi mengenai Bahasa dan Tulisan

Karakteristik fisik dan persyaratan teknis

Arsip foto dalam kondisi baik dan berwarna

Sarana temu balik

Bagian bahan-bahan terkait

Keberadaan dan lokasi arsip asli

Bagian Humas dan Protokol Kabupaten Madiun

Keberadaan dan lokasi kopi arsip

Unit deskripsi terkait

Deskripsi terkait

Bagian catatan

Kode unik alternatif

Jalur akses

Tempat jalur akses

Nama jalur akses

Jenis jalur akses

Bagian kontrol deskripsi

Kode unik deskripsi

Kode unik lembaga

Aturan dan/atau konvensi yang digunakan

Status

Tingkat kedetilan

Tanggal penciptaan revisi pemusnahan

Bahasa

Tulisan

Sumber

Bagian akuisisi

Orang dan organisasi yang berkaitan

Genre terkait

Tempat-tempat yang berkaitan