Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali

Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali

Bagian identitas

Kode unik

25100-24

Nama resmi

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali

Nama paralel

Nama lain

Tipe

  • Lembaga Kearsipan Provinsi

Bagian kontak

 

Bapusip Provinsi Bali Kontak utama

Tipe

Alamat

Alamat

Jl. D.I. Panjaitan No. 4

Kabupeten/Kota

Denpasar

Provinsi

Bali

Nama Negara

Indonesia

Kode pos

80114

Telepon

(0361) 223201

Faks

(0361) 223202

Email

Catatan

Bagian deskripsi

Sejarah

Keberadaan Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali tidak bisa dilepaskan dari keberadaan Perpustakaan Negara Provinsi Bali yang pertama kali didirikan di Singaraja pada tanggal 1 Februari 1959. Saat itu perpustakaan ini dipimpin oleh St. Kosta Soegeng sampai dengan tahun 1968. Selanjutnya berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor : 095/0/1979 tanggal 29 Mei 1979, mengalami perubahan nama menjadi Perpustakaan Wilayah dan ada dibawah naungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dengan klasifikasi tipe B dikarenakan jumlah koleksi buku yang ada pada saat itu kurang dari 10.000 (sepuluh ribu) judul.

Mengingat pentingnya peran perpustakaan sebagai tempat kegiatan non formal, juga salah satu sarana pelestarian bahan pustaka yang berfungsi sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi kebudayaan dan lainnya, maka pada tanggal 6 Maret 1989 terbitlah Keputusan Presiden (Keppres) Nomor 11 Tahun 1989 tentang Perpustakaan Nasional. Dengan terbitnya Keppres tersebut nama Perpustakaan Wilayah diganti menjadi Perpustakaan Daerah Bali. Perpustakaan ini berkedudukan sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Pada saat proses pengalihan status ini, Perpustakaan Daerah dipimpin oleh Made Sutanaya, BA. (1968-1990).

Pada bulan Desember 1997 terbit Keppres Nomor 50 tahun 1997 tentang Perpustakaan Nasional RI yang kemudian diikuti dengan terbitnya Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 44 tahun 1998 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional RI. Dengan terbitnya Keppres dan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional tersebut, maka Perpustakaan Daerah Bali berubah nama lagi menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi Bali dengan peningkatan status menjadi perpustakaan tipe A (eselonering II) karena jumlah koleksinya lebih dari 10.000 (sepuluh ribu) judul.

Dengan adanya kebijakan pindahnya kantor-kantor tingkat Provinsi dari Singaraja ke Denpasar maka perpustakaan ini juga ikut pindah ke Denpasar. Perpustakaan yang di Singaraja selanjutnya berstatus Unit Layanan. Terhitung dari tahun 1990 sampai dengan 1999 perpustakaan ini dipimpin oleh Drs. I Wayan Rateng Arimbawa. Selanjutnya sejak tahun 1999 sampai dengan tahun 2001 pimpinan perpustakaan ini dipegang oleh Drs. Elazar Mangku Barus, SH.
Terbitnya UU tentang Otonomi Daerah serta Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Bali Provinsi Bali Nomor 2 tahun 2001, tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah, menjadikan perpustakaan ini bukan lagi lembaga vertikal / pusat tapi telah lebur menjadi salah satu perangkat di daerah (Provinsi Bali). Nama lembaganya pun kemudian menyesuaikan menjadi Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Bali. Seluruh asset dan personilnya diserahkan kepada Gubernur Bali. Pada saat ini pimpinan dipegang oleh Albiner Silaen, SE. (2000-2008).
Sejak diberlakukannya PP 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, serta diterbitkannya Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Bali Provinsi Bali Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah, maka sejak 28 Juli 2008 perpustakaan ini digabung dengan Kantor Arsip Daerah. Nama lembaganyapun kemudian berubah menjadi Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali. Terhitung sejak tanggal 28 Agustus 2008 sampai sekarang lembaga ini dipimpin oleh Ni Luh Putu Praharsini, SH.

Konteks geografis dan budaya

Mandat/sumber kewenangan

UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Struktur administrasi

KEDUDUKAN DAN SUSUNAN ORGANISASI
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi kewenangan daerah.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali dipimpin oleh Kepala Dinas berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada gubernur melalui Sekretaris Daerah.
SUSUNAN ORGANISASI
Susunan organisasi Dinas terdiri atas:
a. Sekretariat, membawahi:

  1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  2. Sub Bagian Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan;
  3. Sub Bagian Keuangan;
    b. Bidang Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan Kearsipan, membawahi:
  4. Seksi Pembinaan Kearsipan;
  5. Seksi Pengawasan Kearsipan;
  6. Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kearsipan;
    c. Bidang Pengelolaan Arsip, membawahi :
  7. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis;
  8. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis;
  9. Seksi Preservasi Arsip;
    d. Bidang Layanan, Otomasi Arsip dan Perpustakaan, membawahi:
  10. Seksi Layanan dan Manfaat Arsip;
  11. Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan;
  12. Seksi Otomasi Arsip dan Perpustakaan;
    e. Bidang Deposit, Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan, membawahi:
  13. Seksi Deposit
  14. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;
  15. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan;
    f. Bidang Pembinaan, Pengawasan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca, membawahi:
  16. Seksi Pembinaan, dan Pengawasan Perpustakaan;
  17. Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perpustakaan;
  18. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
    g. UPT Dinas; dan
    h. Kelompok Jabatan Fungsional

Kebijakan mengenai Pengelolaan Arsip dan Penghimpunan

Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali mempunyai tugas pokok membantu Gubernur dalam menyelenggarakan pemerintahan dibidang perpustakaan dan kearsipan. Untuk dapat melaksanakan tugas pokok tersebut Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali menyelenggarakan fungsi antara lain :

  1. Merumuskan kebijakan dan melaksanakan pelayanan penunjang di bidang perpustakaan dan kearsipan.
  2. Mengelola dan memfasilitasi kewenangan di bidang perpustakaan dan kearsipan.
  3. Membina pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan.
  4. Melaksanakan pelestarian di bidang perpustakaan dan kearsipan.

Gedung

Khazanah

Sarana temu balik, pedoman dan publikasi

Bagian akses

Waktu layanan

Waktu Layanan :
Senin s/d Kamis : Pkl. 08.00 - 15.15 Wita
Jumat : Pkl. 08.00 - 12.45 Wita
Layanan perpustakaan ditutup hanya pada saat libur nasional dan libur fakultatif seperti Galungan, Kuningan, Pagerwesi, dan libur fakultatif lainnya yang diatur dengan Keputusan Gubernur Bali.

Persyaratan dan Kondisi Akses

Syarat-syarat menjadi anggota:

  1. Mengisi formulir pendaftaran yang dapat diperoleh di
    • Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali - Jl. Teuku Umar No.55 DENPASAR 80114
    • Formulir online
  2. Pas foto berwarna ukuran 2x3 sebanyak 4 lembar
  3. Menyerahkan foto kopi identitas diri
    • KTP untuk umum
    • Kartu pelajar untuk SD/MI,SMP/MTS,SMA/SMK/SMEA/MAN
    • KTM untuk mahasiswa
  4. Tidak dipungut biaya (gratis)

Calon Anggota kemudian menyerahkan formulir pendaftaran yang telah ditandatangani beserta pas foto, foto kopi identitas diri dan biaya administrasi ke Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali - Jl. Teuku Umar No.55 DENPASAR 80114

Akses menuju lokasi

Bagian layanan

Layanan penelitian

Layanan reproduksi

Area publik

Kantin, Free Wi-Fi

Bagian kontrol

Kode unik deskripsi

Kode unik lembaga

Aturan dan/atau konvensi yang digunakan

Status

Final

Tingkat kedetilan

Lengkap

Tanggal pembuatan, revisi, dan penghapusan

Bahasa

Tulisan

Sumber

Catatan mengenai pemeliharaan

Jalur akses

Titik Akses

  • Kearsipan (Thematic area)
  • Clipboard

Kontak utama

Jl. D.I. Panjaitan No. 4
Denpasar, Bali
ID 80114